Одна из причин исчезновения места в почтовом ящике Exchange Server


В Outlook есть папка самого верхнего уровня, на уровень выше папки «Входящие». Обычно она именуется по имени владельца почтового ящика или по его адресу. Если ее выбрать мышкой, то открывается страничка «Outlook Today» или «Outlook Сегодня».

С этой папкой, а это именно папка, связана одна неприятная проблема: пользователь может перемещать туда элементы (письма, задачи и т.д.), но потом не видит их. Например, он может ошибочно настроить правило автоматического перемещения писем.

В результате, как бы пользователь не чистил свой почтовый ящик, его размер неуклонно растёт, достигает предельной квоты и блокируется.

Читать далее

Реклама

Комментируем вложения в Outlook при отправке письма


Сегодня мне задали неожиданный вопрос: нужно отправить в письме из Outlook несколько вложений, как сопроводить их комментариями и при этом сделать удобные ссылки на сами вложения?

Неужели такое можно сделать?

Читать далее

Все, что нужно знать о Outlook Provider


Речь о том, когда нужно настраивать пресловутый msstd с помощью командлетов Set-OutlookProvider и New-OutlookProvider.

Собственно все, что нужно, описано в статьях:

All about Set-OutlookProvider

The Autodiscover Service and Outlook Providers — how does this stuff work?

When, if and how do you modify Outlook Providers?

Exchange 2010 – меняем настройки локализации почтового ящика. Часть2.


В статье Exchange 2010 – меняем настройки локализации почтового ящика. я описывал как поменять локализацию почтового ящика со стороны клиента и со стороны сервера. Только в той статье не описан способ, как сменить локализацию для множества почтовых ящиков одновременно.

Получаем список почтовых ящиков:

$UsersList=Get-Mailbox

Выбираем среди них те, у которых не выставлен язык:

$ForUpdate=$UsersList | ? { -not (Get-MailboxRegionalConfiguration $_).Language }

Выставляем нужный язык:

$ForUpdate | % {Set-MailboxRegionalConfiguration $_ -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language “ru-RU”}

Удачи! Улыбка

Настройка расписания обновления адресных книг Lync и Exchange


 

Как-то я описал две достаточно полезные для тестов процедуры Быстрое обновление адресной книги Lync (Исправленная версия!) и Быстрое обновление OAB в Exchange 2010. Общаясь на днях с коллегами, вдруг услышал, что есть потребность обновлять адресные книги в продакшн чаще, чем задано по умолчанию, например, раз в два часа, чтобы вновь созданные учетные записи появились в адресных книгах пользователей как можно быстрее – такая вот у них корпоративная политика. Поэтому сделал ревизию вышеупомянутых статей и привожу дополнительные сведения здесь.

Lync 2010

Lync 2010 нет кнопки для загрузки обновленной адресной книги. По умолчанию он загружает адресную книгу раз в сутки со случайным смещением. Поэтому надо делать как описано в статье Быстрое обновление адресной книги Lync.

Outlook 2010/2007/2003

Outlook-ки по умолчанию загружают адресную книгу раз в сутки со случайным смещением. К счастью в Outlook традиционно во всех версиях есть кнопочка для ручной загрузки адресной книги (частично или полностью). Описано в статье Быстрое обновление OAB в Exchange 2010. Как задать более частый автоматический интервал загрузки, не знаю.

Lync Server 2010

Ранее в статье Быстрое обновление адресной книги Lync все необходимые командлеты и их параметры описаны. Правда обнаружилась некоторая путаница, но теперь статья выправлена и дополнена. К сожалению нельзя задать в настройках конфигурации расписание обновления адресной книги. Поэтому решение одно: выполнять запуск командлета Update-CsAddressBook в системном шедулере по расписанию.

Exchange Server 2010

К сожалению в статье Быстрое обновление OAB в Exchange 2010 слишком мало информации. Поэтому описываю более подробно.

Надо настроить в два шага:

1. Генерация автономной адресной книги

По умолчанию OAB генерируется на сервере почтовых ящиков (MailBox) раз в сутки. Это значение параметра Schedule. Посмотреть можно командлетом Get-OfflineAddressBook. Установить командлетом Set-OfflineAddressBook.

2. Публикация автономной адресной книги

По умолчанию публикация OAB происходит на серверах клиентского доступа (CAS) раз в 8 часов. Это значение параметра PollInterval (в минутах!). Посмотреть можно командлетом Get-OABVirtualDirectory. Установить командлетом Set-OABVirtualDirectory.

Теперь все Улыбка С помощью этой информации вы можете точно настроить желаемые расписания обновления адресных книг Lync и Exchange.